1、1观河华府移动验房管理系统项目竞争性谈判采购人：南通天山置业有限公司代理机构：江苏钟山工程项目管理有限公司日 期：2017 年 8 月 20 日2第一章 谈判供应商 须知及前附表一、谈判供应商须知前附表序号 条款名称 编列内容1 采购人 名称：南 通 天 山 置 业 有 限 公 司2 项目名称 观河华府移动验房管理系统项目3 资金来源 自筹4谈判供应商要求澄清采购文件截至时间2017 年 8 月 24 日 17:00 时前将疑问及澄清要求以电子邮件发送盖章的原件扫描件的形式发送至招标代理公司指定的专用邮箱(）5谈判供应商确认收到采购文件澄清时间2017 年 8 月 25 日 17:00 时前以
2、补充通知的形式在“中国崇川网() 招标公告栏澄清有关问题。在网站上一经公布，视为谈判供应商已知悉并自行下载，无需确认。6 响应文件的组成响应文件由资格后审资料包、商务报价文件两部分组成，具体包括内容详见采购文件7 须提交核验的原件材料 详见采购文件8 项目报价要求 价格单因素9 最高限价 为人民币 27 万元10 谈判保证金谈判保证金的形式：（网银转账）谈判保证金的金额：人民币肆仟元 （网银转账）11 响应文件数量 正本壹份，副本叁份12 响应文件装订要求 统一使用 A4 纸，装订成册13响应文件递交截止时间和地点收件人：江苏钟山工程项目管理有限公司 截止时间：2017 年 8 月 30 日
3、09 时 00 分（以开标室电子时钟显示时间为准）提交地点：南通市崇川区青年中路 128 号，崇川区3便民服务中心 314 开标室特别提醒：崇川区便民服务中心停车位有限，请各潜在投标人合理选择交通工具，或提前到达投标地点。14 是否退还响应文件 否15 谈判时间和地点谈判时间：2017 年 8 月 30 日 9 时 00 分（以开标室电子时钟显示时间为准）谈判地点：南通市崇川区青年中路 128 号，崇川区便民服务中心 314 开标室16是否授权评标委员会确定中标人是17备注：1、谈判供应商递交响应文件时，其法定代表人（或其授权代理人）必须携带本人身份证、法定代表人身份证明（或授权委托书）原件准
4、时参加谈判会议。否则，其响应文件不予受理。 2、法定代表人身份证明（或授权委托书）一式二份，一份装订在报价文件中，一份法定代表人（或其授权代理人）在投标时随身携带。4A、采购文件1、采购文件11 本文件中采购人为南通天山置业有限公司；谈判供应商系指具备相应资质的产品制造商、代理商；中标人系指最后的中标的投标人，亦称卖方。12 谈判供应商应详阅采购文件中的所有条款、格式、表式、条件和规范。不按采购文件要求提供的响应文件和资料，可能被拒绝接受，其后果由谈判供应商自己负责。13 谈判供应商被视为充分熟悉本项目的各种情况以及与履行合同有关的一切其他情况。2采购文件的澄清，见前附表。3采购文件的补充或修
5、正31 在投标截止日 7 天以前的任何时间，采购人不论由于自己的考虑或对谈判供应商提问的澄清，可以对采购文件用书面补充的方式进行修正。32 对采购文件的补充或修正，发布在指定网站。33 为使谈判供应商在准备谈判时，有合理的时间考虑采购文件的修改，采购人有权决定推迟谈判的截止日期和谈判日期，并将此变更通知所有的谈判供应商。4、响应文件递交、开标时间及地址，见前附表。5、发布公告的媒介和时间，见前附表。B谈判的准备4谈判文件的语言41 谈判文件以及谈判供应商与采购人之间函、电、文件和资料往来，都应以中文书写。42 谈判供应商已印刷好的产品说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。43 任何
6、不符合 4.1 至 4.2 项目规定的响应文件和资料，将被拒绝接受或视为无效。5响应文件组成51 响应文件由资格后审资料包、商务报价文件两部分组成，具体应包括以下内容：5.1.1 资格后审资料包5.1.1.1 提供营业执照 （副本）及税务登记证 （副本） （提供新版“三证合一”营业执照的除外）的原件复印件（加盖公章） 。55.1.1.2 谈判供应商如为代理商的，须提供投标产品生产制造厂商的授权证明原件的复印件（加盖公章） 。5.1.1.3 近三年（2014.6.30-2017.7.1）在江苏省内开发实施项目及用户名单及移动验房管理系统成功案例的复印件（加盖公章） （且南通至少 3 个） ；5.
7、1.1.4 拟派项目负责人的简历，需要具备至少 3 年的移动验房软件实施与服务经验，领导过不少于 8 个客户的项目实施，需提供业绩证明（合同复印件，能体现是拟派本项目负责人的业绩）5.1.2 商务报价文件5.1.2.1 法人代表授权书（原件） 。5.1.2.2 报价函6响应文件的格式61 谈判供应商可参照采购文件第五章“投标文件格式”编制投标文件。62 谈判供应商应在响应文件中写清相应的采购文件编号、谈判供应商全称、地址、邮编、电话、传真，并由授权代表签字或盖章。63 谈判产品的报价表须按填表说明详细填写，价格、数量均按此表为准；如有优惠条件须在此表中详细说明。64 谈判产品规格及技术参数响应
8、表，谈判供应商须按表填明对采购产品在规格及参数等方面的响应情况。7所供产品的价格71 采购人对每一项产品仅接受一个价格。72 谈判供应商在填写投标产品报价表时，币制、金额单位要统一；数字、文字要清晰，不应涂改。8报价的币制81 除有特殊说明外，谈判供应商供应的产品和服务应以人民币报价。9.谈判保证金9.1 谈判供应商必须按照前附表规定于响应文件提交截止时间前将谈判保证金网银转账回执单和基本账户开户许可证复印件（加盖单位公章）递交给招标代理查验；谈判保证金（网银转6账方式）上必须注明收款人：南通天山置业有限公司，用途： 移动验房项目投标保证金；汇款人：投标单位名称。 （帐户名：南通天山置业有限公
9、司，开户行：中国银行南通观音山支行，账号：475462879401） 。中标单位的谈判保证金有效期在投标截止日后 45 天内有效；特别提醒（1）本项目谈判保证金的形式必须为网银转账。若谈判供应商以其他形式提交谈判保证金的，其响应文件不予接收。（2）保证金形式，收款人、用途、汇款人等必须符合采购文件规定，否则其响应文件不予接收。（3）谈判保证金必须由企业法人基本存款帐户汇出，否则不予接受。（4）各谈判供应商在递交响应文件的同时需递交谈判保证金电子转账单复印件（复印件需加盖单位公章及法人章，无须密封）和基本账户开户许可证复印件（复印件须加盖单位公章，无须密封）供采购人代表查验，否则其响应文件不予接
10、收。9.2 未按要求提交保证金的谈判供应商，采购单位有权拒绝其投标响应文件。未中标单位的谈判保证金在项目定标后予以退还（无息） ，成交供应商的谈判保证金将在采购人与成交方签订的合同生效后转为履约保证金，履约保证金在软件上线正常使用到期后，并提供软件数据备份给甲方后一次性付清（无息） 。9.3 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。 谈判供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 谈判供应商与采购人、其他供应商恶意串通的； 除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 成交人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为的；采购文件规定的其他情形。10、响应文件的签署及其形
11、式101 谈判供应商对响应文件须准备一式 4 份，并分别标以“正本”1 份和“副本”3 份，如果它们之间有差异，则以正本为准。102 响应文件的正、副本都应用打字机或不退色墨水书写，且经授权代表签署。103 响应文件不应有涂改、增删之处。但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签7署。C投 标11、投标报价要求：11.1、投标报价均以人民币为报价的货币单位。11.2、报价表必须加盖谈判供应商公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。总价和明细价的大小写金额必须一致，若有差异，以大写为准。11.3、报价总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。11.4、投标报价采用固定总价报
12、价： 谈判报价（以人民币计价）应包含招标物交付使用前的所有费用以及包含响应采购文件要求的所有费用。 谈判报价为固定总价报价，除非因特殊原因并经甲乙双方协商同意，谈判供应商不得再要求追加任何费用。谈判供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。11.5 谈判供应商应按需求内容，提供详细报价单。11.6 谈判供应商必须预先充分进行了解需求说明书的要求，对需求说明书中遗漏之处必须在报价时详细说明及明确，并将该工作量在总价中进行价格汇总。否则，该部分费用将作为免费服务部分。12、不接受联合投标，谈判供应商需具有独立完成项目的能力。13、谈判供应商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签
13、署的授权书）参加谈判仪式，在谈判过程中随时接受评委就响应文件内容提出的质询，并予以解答。14 响应文件的密封及标记14.1 响应文件应按以下要求进行密封：资格资料包、商务报价文件分开装订、分别密封，在封袋加盖投标人公章和法定代表人章。14.2 响应文件的封套应按以下要求进行标记：分别清楚地写明采购人名称、项目名称、谈判供应商名称和包件名称。143 响应文件和封套未按规定密封者，其响应文件将被视为无效投标。815谈判的截止日期，见前附表在谈判截止时间以后收到的响应文件，采购人可以拒收（不可抗拒的因素除外） 。D.谈判方法和程序【谈判现场要求】:1、每个谈判供应商在递交响应文件的同时，必须由授权代
14、理人当场出具授权委托书原件及本人身份证（法人代表亲自投标的应出具本人身份证、法定代表人身份证明书原件），否则其响应文件将被拒绝接受。2、各个谈判供应商进入谈判现场的人员必须服从采购人及监督人员的管理，在规定的地点时间全程参与谈判。如在规定的地点时间，谈判供应商未能到场，则视为自动放弃谈判资格。3、谈判现场递交响应文件时，谈判供应商必须按照采购人要求填写法人代表或授权委托人联系电话，并确保通讯畅通。4、本项目采用资格后审，具体资格审查及评标细则如下：评标委员会按下表所列的资格审查必要合格条件，对各谈判供应商递交的资格审查材料进行评审，并公布资格审查合格者名单。资格后审材料目录序号 材料明细1提供
15、营业执照 （副本）及税务登记证 （副本） （提供新版“三证合一”营业执照的除外）的原复印件（加盖公章） ，注册资本 100 万元以上；2谈判供应商如为代理商的，须提供投标产品生产制造厂商的授权证明原件的复印件（加盖公章） 。3近三年（2014.6.30-2017.7.1）在江苏省内开发实施项目及用户名单及移动验房管理系统成功案例的复印件（加盖公章） （且南通至少 3 个） ；4拟派项目负责人的简历，需要具备至少 3 年的移动验房软件实施与服务经验，领导过不少于 8 个客户的项目实施，需提供业绩证明（合同复印件，能体现是拟派本项目负责人的业绩）95 能满足本项目需求承诺书（格式见附件）5、谈判报
16、价（1）本项目需求不接受任何有选择的报价。（2）谈判报价均以人民币为报价的货币单位。（3）报价表必须加盖谈判人公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。(4)谈判报价中应包含响应谈判文件要求的所有各项应有费用。(5)除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交人不得再要求追加任何费用。(6)若非合同条款中另有规定，经谈判的成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。(7)本次谈判项目的商务报价，原则上不超过 2 次，最终报价将作为谈判小组评定成交人的依据。第三章 项目需求第一部分：系统功能实现目标一、移动验房管理系统实现目标：管理目标：工程在预验收环节、正式交付环节，通过验房软件形成标准化
17、缺陷表达语言，点选式操作，减少统计及录入手动记录方式，自动汇总验收过程反馈的问题，分类统计，并与承建商绑定，自动分派，提升派单工作效率，杜绝扯皮。支持离线工作，实现整改动态推进与跟踪管理。也为做好合作方后评估提供依据。要具备验房过程全面分析统计展示的功能，能够协助公司管理层方便实时的掌控项目验房及整改运作动态、项目验房及整改最新进展。第二部分：移动验房系统功能需求明细 1、软硬结合，提高质量危机的预防措施：预验收环节、正式交付环节，通过给客户提供好的交付体验，降低客户对产品质量的关注，可间接弥补产品质量问题的影响，避免交付群诉与质量危机的产生；模拟验房做为企业内部10产品质量的最后一道防火墙，
18、能有效避免质量问题直接曝露于客户。是为软硬结合软交付（工地开放+正式交付）重客户体验硬质量（模拟验房+缺陷反馈）重查验整改2、实现以下功能点选式操作，现场高效完成录入工作，杜绝重复性工作；拍照直观反映问题，提供维修整改工作效率；部位与承建商绑定，自动分派，提升派单工作效率，杜绝扯皮；数据格式化导出，支持统计分析；自动按承建商分派，方便维修整改派单；3、支持离线使用，界面展现清晰：验房任务一键下载，支持 WIFI 下自动同步房间状态清晰明了（待办事项、问题清单、是否超期呈现清晰）问题位置可视化标记，支持同一问题一点标记、多点标记功能4、录入简单（点选式操作） ，四步完成录入：第一步：标记问题位置第二步：拍照标注问题第三步：选择检查项第四步：选择问题描述第五步：选择整改人（支持选择整改负责人单人整改，以及整改负责人与整改参与人联合整改）5、后台数据处理，派工单一键生成6、实时掌握房屋整改工作进展楼栋整改情况一目了然查看房间整改情况质量问题整改验收形成问题分类汇总，提前规避质量风险7、关注客户体验，提升交付满意度
