常用公文格式排版.doc

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.公文格式排版一、设置页面(“页面布局”“页面设置”)(一) “页边距”1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。2.纸张方向:纵向。(二) “纸张”纸张大小:A4。确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心” 。二、设置标题(一) “字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再 设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落”1.对齐方式:居中。2.左侧右侧缩进均为 0字符。3.特殊格式:无。4.段前段后间距均为 0行。5.行距:固定值, 28磅。(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间 距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一 样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为 “ 发文机关 +关于 (事由) 的 +文种 ” 。3.标题回行时应词意完整,不

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