档案交接要求及表格.doc

.档案/文件交接说明内容是否备注1、已完结需归档文件移交至档案室1）文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。2）文件管理员在规定时间前移交。3）文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。4）文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。5）文件已按要求装订并编号。6）每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。7）每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写档案袋信息表，若为业务文件标题编码应按照业务文件归集操作细则准确填写。8）文件管理员已提供完整签字后的文件交接表。2、离职或调派等需部门内部文件交接1）文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的文件交接表。2）交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。3、已注销公司转移须保留文件至总公司1）