二、会议管理制度及流程.doc

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资源描述

.会议管理制度第一条 目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。第2条 职责一、行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。二、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。三、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。第三条 会议分类一、公司部门周会制度(一)主持与记录:各部门助理记录,由部门负责人主持(二)召开时间:每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。(三)参加人员:部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。(四)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划等。二、公司员工月会制度(一)主持与记录:由行政部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。(二)召开时间:每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。(三)参

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