公司采购申请的流程及相关管理制度.doc

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.公司采购申请管理制度及流程一、申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支,所有办公用品、低值易耗品等的购买和工程类项目的发包,须由各部门提出采购计划,部门主管填写采购申请表,属工程类的采购项目需附上工程合同或报价表。并经各部门经理(主管)审批,后移交总经办文员统计汇总,再经有关领导一并审批后编制申购总清单,最终交由采购专职采购负责人进行采购。办公物品由文员负责管理,物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与申购总清单相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的采购申请表或未办入库手续,财务一律不予报销。总经办负责入库、出库的管理及公司调离人员办公用品的收回。1、 所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、 文具用品分为个人领用和部门领用两种:a、个人领用:系个人使用保管用品, b、部门领用:系公司或部门共同使用用品,3、 消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。4、 管理消耗品应

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