. 公司行政部的职能及组织架构 （行政部草拟） 公司行政部是管理企业“物”的部门，是一个企业的三大支柱（资源、执行力、发展战略）之一。行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每部分详细说明如下： 职能1：日常办公。主要包括制定本部门的工作目标，拟订本部门的月度、年度工作计划；组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作，报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况；管理企业的财产物资，建立行政财产物资账册并定期盘点；按照公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范围；管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件；拟定公文（函）及信件；办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能2：行政接待。主要包括来宾登记、接待和引见；接收转发电话及信件，将工作信息记录、整理并建档；分发企业文件、通知，做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文件；预定机票、火车票及酒店；接收、反馈并处理工作中出现的各
