卷内目录页码编写的规定.doc

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.(一)卷内文件的编号:1.编制页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前均不得出现“0”。2.编号要求认真慎重,务求准确。编后仔细检查,发现问题应即时采取措施补救:重号:将重号改为支号式。如6号为重号,可改为“61”和“62”,在备注栏注明第六页共两页。漏号:采用分号式。如第6页应是7而编成8,可将第6页改为“67”在备注栏注明“67”页共1页。错号:将错号能刮则刮,不能刮则划掉,重新填上正确页号。3.页号位置:正面文件打在右上角,反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】,但必须在备注栏中注明:“本卷第XX页为一册,共XX页”。4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。5.为规范编号,页号可用自动编号机,碳素墨水或油墨打印。(二)编制卷内目录:卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写,卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登,不漏登,不错登。1.顺序号:卷内文件按顺序编的流水号,每份文件有一个顺序号。2文件作者、文件名称:由

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