1、虞城县维多利亚广场绿化工程项目竞争性谈判文件项目编号:虞财采购【2018】078 号采 购 人:虞城县城乡规划管理中心采购代理机构:深圳市建星项目管理顾问有限公司二一八年四月虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 2目 录第一章 竞争性谈判公告 .3第二章 竞争性谈判须知 .61. 适用范围 .62. 定义 .63. 合格的供应商 .64. 报价 .65. 第二次报价 .76. 保证金 .77谈判有效期 .78谈判文件的澄清和修改 .79. 响应文件的编写 .810. 响应文件的递交 .811. 谈判小组的组成及职责 .813. 终止竞争性谈判采购的要求
2、.914. 确定成交供应商和成交候选供应商 .916.其他实质性响应条款 .1017. 成交及合同签订 .1018. 质疑与投诉 .1019. 法律责任 .11第三章 采购项目基本内容及要求 .12第四章 合同条款格式( 仅供参考) .14第五章 响应文件内容及格式 .17第六章 工程量清单 .28虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 3第一章 竞争性谈判公告深圳市建星项目管理顾问有限公司受虞城县城乡规划管理中心的委托,就虞城县维多利亚广场绿化工程项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的响应人参加谈判。1. 项目概况及采购范围1.1 项目名称:虞城县
3、维多利亚广场绿化工程项目1.2 项目编号:虞财采购【2018】078 号1.3 项目内容:本项目建设地点位于虞城县境内,主要建设内容为维多利亚广场绿化。1.4 采购范围:工程量清单、图纸及谈判文件内的全部内容。1.5 资金来源:财政资金。1.6 质量要求:合格。1.7 工期:20 日历天。1.8 包段的划分:本项目共划分一个包段。1.9招标控制价:866000.00 元2. 响应人资格要求(1)本项目不允许联合体投标。(2)具有独立承担民事责任的能力。(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(4)有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大
4、违法记录。(6)响应人的营业执照须包含园林绿化经营范围;具备有效的安全生产许可证。具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照) ;项目负责人具有市政公用工程专业贰级或以上注册建造师资格且具有安全生产考核合格证书;拟派项目经理(注册建造师)不得在其他在建项目中担任项目经理。(7)响应人应在“信用中国” (http:/ 、“重大税收违法案件当事人名单” ;中国政府采购网()网站中查询“近三年政府采购严重违法失信行为记录名单” ,将查询结果网页、内容进行截图或拍照(内容要完整清晰)打印并加盖响应人公章;列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、近三年政府采购严重违法失信行为记
5、录名单的响应人,不得参与本次政府采购活动;(8)无行贿犯罪档案查询结果告知函要求:须具备企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 4犯罪档案查询结果告知函(出具日期在招标公告发布日期之后,查询对象包括企业、法定代表人、项目负责人、委托代理人,无行贿犯罪档案查询结果告知函) 。3. 资格审查响应单位应对资料的真实性、合规性负责。开标后,将由评审委员会对响应单位的资格证明材料进行资格审核,不符合资格条件的响应单位将被拒绝。4. 报名、谈判文件发售4.1 报名时间及地点:凡有意参加投标者,请于 2018年 4月 2日至 2
6、018年 4月 4日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8:00 至 12:00,下午 14:30 至 17:00(北京时间,下同) ;在深圳市建星项目管理顾问有限公司(商丘市南京路与归德路交叉口东北角宇鑫国际 1#楼 1 单元 1409室)报名;同时领取谈判文件。4.2谈判文件售价:500 元/份,售后不退。4.3报名方法:本项目只接受现场报名,不接受其它形式的谈判报名;响应人报名时现场缴纳谈判文件费。4.4报名时需提交的资料:授权委托书原件(若法人报名则提供法人证明书原件),被委托人身份证、企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证书副本(或三证合一营业执照副本)、安全生产
7、许可证、拟派项目经理的注册建造师证及安全生产考核证、拟派项目经理的无在建承诺书(格式自拟)、“信用中国”查询结果、“中国政府采购网”查询结果、近 3 年(指 2014年度、2015 年度、2016 年度)财务审计报告(若企业成立年份不足 2 年的,则以企业成立的年份向后推算,提供相应年份的审计报告)、近 3 年来类似项目业绩 1 份、近 3 个月连续依法缴纳税收和主要人员(指被委托人、项目经理)社会保障资金的证明资料、近三年内,在经营活动中没有重大违法记录证明函(格式自拟)及“3、响应人资格要求”需要的其他证明资料。以上资料出特殊要求外,验原件留加盖单位公章复印件一份。4.5报名时项目经理需携
8、带身份证原件及复印件一套加盖公章到场报名。5. 响应文件的递交响应文件递交的截止时间为 :2018 年 4 月 10 日上午 9 时 00 分。响应文件递交方法为:开标现场递交纸质响应文件;地点为:商丘市华美主题酒店二楼会议室(商丘市长江路与睢阳大道交叉口)逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,招标人或其招标代理机构将不予受理。6、开标时间及地点时间:2018 年 4 月 10 日上午 9 时 00 分。虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 5地点:商丘市华美主题酒店二楼会议室(商丘市长江路与睢阳大道交叉口)7. 发布公告的媒介本次谈判公告同时在中国采购
9、与招标网、中国招标投标公共服务平台、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、商丘市政府采购网上发布。8. 本次谈判联系事项采购人:虞城县城乡规划管理中心联系人:杜先生电话:0370-3128307采购代理机构:深圳市建星项目管理顾问有限公司联 系 人:李先生电 话:0370-2888971;155370153672018年 4月 2日虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 6第二章 竞争性谈判须知1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。1.2 带“” 条款为实质性响应条款,供应商必须完全响应,否则,其响应文件按无效
10、处理。2. 定义2.1“采购人” 系指虞城县城乡规划管理中心;2.2“采购代理机构” ( 简称采购机构) 系指深圳市建星项目管理顾问有限公司;2.3“采购单位” 系指采购人和采购代理机构;2.4“供应商” 系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商;2.5“成交人” 系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商;2.6“工程” 系指本次采购项目。3. 合格的供应商3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求施工,进行项目相关服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织,本次谈判不接受联合体参加;3.2 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“竞争性谈判公告”供应商资格要求的规定,且
11、具备独立完成该工程的能力,项目成交后不允许分包、转包;3.3 合格的供应商应遵守 中华人民共和国政府采购法 、 政府采购非招标采购方式管理办法 、合同法 、 中华人民共和国建筑法 、 中华人民共和国安全生产法 等有关法律、法规。4. 报价4.1 供应商应根据采购人所提供的工程项目清单编制综合单价、合价和总价;4.2 报价应是施工图所包含的全部工作内容的价格体现。其应包括施工费、施工设备、劳务、管理、材料、垃圾外运、利润、税金、及政策性文件规定的各项应有费用;4.3 报价以人民币计价;4.4 严格按照“ 工程量清单”规范编制响应文件;4.5 清单编制依据:4.5.1河南省建设工程工程量清单综合单
12、价 (2016)及其他费用标准;4.5.2 工程量清单及相关说明等;4.5.3材料价格依据商丘市建设工程建设标准定额管理站、商丘市建设工程造价管理协会主办的商丘市建设工程造价信息2017 年第六期中虞城县部分材料价格计算,不全部分按市场价计入;虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 74.5.4省市有关工程造价方面的法规、文件以及国家现行施工及验收规范。5. 第二次报价5.1 本次竞争性谈判有二次报价,第一次报价为响应文件书面报价,报价不得超过拦标价;第二次报价不得超过第一次报价,有效供应商在谈判现场报价;5.2 供应商第二次报价中出现下列情况的本次报价无
13、效:5.2.1 谈判现场非法定代表人或授权委托人现场报价的;5.2.2 第二次报价高于书面“工程量清单” 总价报价的;5.2.3 有选择性报价的。6. 保证金6.1 供应商需在递交响应文件截止时间前交纳。交纳方式详见:第三章“ 采购项目基本内容及要求”第 6 项;6.2 供应商的保证金必须以基本账户足额缴纳;6.3 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还;6.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;6.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;6.3.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;6.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶
14、意串通的;6.3.5 谈判文件规定的其他情形。7谈判有效期7.1 从谈判开始之日起,响应文件有效期为 60 天。有效期不足的,其响应文件按无效处理;7.2 特殊情况下,在采购有效期满之前,谈判采购单位可要求供应商延长有效期,要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金。对于接受要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,有关保证金的规定在延长期内继续有效。8谈判文件的澄清和修改8.1 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担;8.2 提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈
15、判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。变更内容和时间以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商,对供应商同样具有约束力;8.3 供应商有权要求采购代理机构和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 8在截止谈判时间二日前,以书面形式递交采购代理机构和采购单位。采购代理机构和采购单位以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商;8.4 采购单位不组织谈判前踏勘及答疑会,谈判文件中已明确告知采购项目具体参数和技术要求以及项目需求,供应商可自行踏勘现场,费用自理。9. 响应文件的编写9.
16、1 响应性文件应按谈判文件的要求采用 A4 纸中文编写,书面内容不得有加行、涂抹或改写;9.2 供应商应仔细阅读本文件的所有内容,并保证所提供的全部资料真实有效;9.3 应按照本文件指定的地点进行现场递交,采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式递交;9.4 响应文件应包括的内容详见本招标文件第五章“ 响应文件内容及格式” ;9.5 除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。10. 响应文件的递交10.1 响应文件的正本与副本应采用 A4 纸印刷( 图表页可例外) 分别装订成册, 编制目录和页码,不得采用活页装订,装订要求左侧胶装。正本和所有的副本应单独密封,并标明“正本” 、 “副本
17、”字样;10.2 响应文件外封面、封口按照第五章“ 响应文件内容及格式”的格式进行封装,并按要求加盖供应商公章及法定代表人盖章;10.3 响应文件中应按第五章“ 响应文件内容及格式” 要求加盖供应商公章及法定代表人或其授权代表签字,所有证明资料必须加盖供应商公章,副本可为正本的完全复印件。10.4 如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件有可能被拒绝,采购代理机构对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责;10.5 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件,采购人、采购代理机构或者谈判小组将拒收;10.6 供应商在提交响应文件截止时间
18、前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件,书面通知采购单位。 补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。11. 谈判小组的组成及职责11.1 谈判小组由招标人代表、技术、经济类专家共 3 人或以上单数组成。11.2 竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责:虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 911.2.1 确认或者制定谈判文件;11.2.2 与满足谈判文件要求的供应商进行谈判;11.2.3 审查供应商的响
19、应文件并作出评价;11.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件;11.2.5 编写评审报告;11.2.6 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。12. 谈判12.1 采购代理机构按规定的时间和地点组织谈判,供应商须派代表参加现场谈判;12.2 谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商;12.3 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会;12.4 在谈判过程中,谈判小组可以
20、根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认;12.5 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商;12.6 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明;12.7 谈判文件能够详细列明采购项目的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提
21、交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于 3 家;12.8 谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经现场谈判由供应商提供最终实施方案或解决方案的,谈判结束后,要求其在规定时间内提交最后报价;12.9 最后报价是供应商提交响应文件的有效组成部分。13. 终止竞争性谈判采购的要求13.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;13.3 在采购过程中,符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。但技虞城县维多利亚广场绿化工程项目 竞争性谈判文件深圳市建星项目管理顾问有限公司 10术复杂或者性质特殊,不能确
22、定详细规格或者具体要求的情形除外。14. 确定成交供应商和成交候选供应商14.1 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人,并编写评审报告;14.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。15. 谈判费用15.1 供应商自行承担所有与谈判有关的全部费用。15.2 中标单位需付本项目招标代理服务费。16.其他实质性响应条款16.1 谈判工程量清单不得缺项漏项,必须按照第二章 4.4 项编制依据
23、编制工程量清单;16.2 按照谈判文件要求密封、签署、盖章;16.3投标文件编制完整(响应人应根据“第五章”谈判承诺函中要求的内容编制响应文件,不缺项、漏项)16.4 供应商报价未超过拦标价;16.5 工期: 20 日历天;16.6 保修期 1 年;16.7 保证金必须由供应商基本户按时、足额缴纳。17. 成交及合同签订17.1 评审结束,确定成交人后,采购单位将在中国采购与招标网 、 中国招标投标公共服务平台、 河南招标采购综合网 、 河南省政府采购网 、 商丘市政府采购网网上发布谈判结果公示;17.2 采购单位不向供应商解释失败原因,不退还响应文件;17.3 供应商对评审结果有异议的,按政府采购有关质疑、投诉规定办理;17.4 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 15日内,按照双方确定的合同文本以及采购项目的工程量内容和服务要求等事项签订政府采购合同;17.5 本文件(含补充、修改文件) 、成交人的响应文件(含答疑、补充文件)均为签订采购合同的依据;17.6 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。18. 质疑与投诉