收款发货流程.doc

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资源描述

.收款发货流程一、 总则1、公司必须恪守“现款现货“的原则发货,对于需要赊销和货到付款的客户,必须确保赊货金额控制在信用额度之内并有专人审批及跟进收款。2、发货计划采用“多批次、少批量”的发货方式,加快货源的分流速度,避免仓库或商业库存的沉积。3、根据物流管理部提供的配车标准,公司业务员应合理制定客户的发货计划,以满足配车要求。4、本流程适用于除自营门店、商超专柜以外的所有发货情况。二、公司收款发货至客户流程(现款现货)1.业务员根据客户订单编制销售订单(客户下单后一个工作日内),标注结算方式,交财务主管审核,确认之前未有欠款,方可同意发货,如有特殊情况,需总经理审批。(一个工作日内完成),财务审核后,转出纳根据结算方式跟进收款工作。2.客户将银行汇票、银行承兑汇票或现金交出纳,出纳收款之后,在销售订单标注收款情况,全额已收/收到多少/剩余多少。(1-2个工作日完成)3.已收款客户单据转入物流配送中心,进行配货;4.业务员或客户凭加盖出纳帐或审批的销售订单前往配送中心提货或由配送中心发货。仓管员必须凭上述有效销售订单才准发货,发

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