智慧团建系统组织树建立操作.DOCX

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资源描述

1、“智慧团建”系统组织树建立操作指南一、使用环境要求 1.“智慧团建”系统网址:https:/ 7、Windows 8、Windows 10 或 MacOS。使用 Windows XP 系统可能会无法登录。3.电脑浏览器要求:IE10 及以上版本的 IE浏览器或 Edge、Chrome、Firefox、Safari 等浏览器,若使用 360、QQ 浏览器必须选择极速模式。 (建议使用谷歌浏览器)4.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。二、具体操作方法和注意事项 (一)管理员注册1操作步骤 (1)打开系统网址 https:/ (2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册” 。(3)进入页

2、面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。 (团组织选择团四川省委、四川农业大学、农学院团委,搜索栏搜索支部全称,例如:农村区域发展 2016级 1团支部,并选择;团内职务选择在支部担任的职务) (4)填写管理员注册码(见附件二) 。 (5)填写个人信息。 (6)完成注册。2注意事项 (1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。 (2)一个管理员注册码仅限一位团支部成员注册使用。 (3)填写的入团年月须满足入团时年满 13 周岁(2016 年 9月 1日前入团的入团年龄须满 12 周岁)的条件,若不符合无法进入系统。(二)录入组织信息1操作步骤团支部必

3、填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属、行业类别,团支部书记的姓名、身份证号码、手机号码。2注意事项:组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。(三)创建直属下级团组织(即录入支部成员信息) 创建直属下级团组织有 2 种方式:一是批量创建下级组织,通过 Excel 表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。方式一:批量创建下级组织 1.操作步骤 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。 (2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。 (3)下载 Excel 模板。 (4)按照 Ex

4、cel 模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭 Excel 文件。 (5)上传填好的 Excel 文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。 (6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。 2.注意事项 (1)导入 Excel 模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。 (2) “组织简称”的命名规则:学校班级团支部以“(专业)入学年 份+班号+团支部”命名,例如:农村区域发展 2016 级 1 团支部。 (3)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理” ,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的下级团组织。 方式二:单个创建下级组织1操作步骤 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。 (2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。 (3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。 (4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。2.注意事项 (1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。 (2) “组织简称”的命名规则:学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:农村区域发展 2016 级 1 团支部。

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