电子邮件书写规范.doc

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. 电子邮件书写规范商务人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题(标题),内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰。三、主题 电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。四、内容 在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般

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