打印机的使用管理制度.doc

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资源描述

. 打印机管理和使用制度一、 打印机购买1. 集团各职能部门及各分公司如需新购打印机,首先由需求单位领导同意并提出签呈申请,经总裁批准后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。2. 打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心专管人员进行登记编号后,下发到使用部门。二、 打印机管理1. 打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动,需调配打印机的,必须经行政中心批准同意,重新登记后,方可发放到新的使用单位。2. 集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。三、 打印机报废处理1. 使用单位填写办公用品报废单,报行政中心批准。2. 行政中心批准后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政中心对报批的打印机进行统一报废处理。四、 打印机使用中的严禁事项。为加强计算机管理,确保公司员工使用计算机的安全性,未经允许禁止如下行为:1. 私自拆卸打印机。2. 私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。3. 私自拆卸公司打印机部件为私人使用。4.

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