档案管理及查询制度.doc

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.档案管理及查询制度招标投标档案,是交易全过程的原始资料,必须妥善保存,严格管理。为进一步加强档案管理,更好的提供档案查询服务,为中标(成交)后的跟踪管理和咨询服务创造条件,结合实际情况,特制定本制度:一、设立专用档案室(暂存半年),存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。三、做好安全保密工作,未经允许,任何单位或个人不得进入档案室,与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。四、项目在开标结束后,招标代理机构或经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后,移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。五、招标投标档案,主要包括以下内容:1、招标采购档案材料目录(内容详见附件1);2、招标采购情况报告;3、招标项目的前期资料,包括计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等;4、招标代理委托合同(代理协议);5、招标公告或邀

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