1、崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目单一来源谈判文件 招标代理机构：上海申邑工程咨询有限公司二一八年七月崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 2 页 / 共 17 页】目 录第一章 谈判邀请 .3第二章 供应商须知 .4第三章 项目需求 .9第四章 谈判响应文件格式 .11崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 3 页 / 共 17 页】尊敬的谈判供应商：欢迎参加本采购项目的单一来源谈判采购项目。为了保证本次谈判顺利进行，请在制作谈判响应文
2、件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作！第一章 谈 判邀 请上海申邑工程咨询有限公司（以下称招标代理机构）受崇川区居民社会养老保险事业管理处（以下称采购人）的委托，就崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目，诚邀原系统服务单位和系统建设单位：南通市华诚软件有限公司作为谈判供应商参加本项目的谈判。一、项目名称：崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目；二、项目预算：人民币 13 万元；三、项目需求：详见谈判文件第三章；四、计划工期：自中标通知书发出签收之日后起计，45 个日历天内完成工程项目；六、供应商谈判时需携带的材料1、经年
3、检的法人营业执照副本（复印件加盖公章）；2、法人委托书，授权人身份证复印件（带原件备查）；3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章；4、近 3 年(2015 年 1 月以来)与本项目相似的成功案例，提供合同或中标通知书(复印件加盖公章，并带原件备查);5、实施计划与售后服务承诺(加盖公章);6、详细的报价及依据和清单(加盖公章)；7、谈判响应文件。【特别提醒】请谈判供应商携带要求的资格材料原件供评审小组资格审查时备查。因携带原件不全，而导致的后果由投 标 人自负。七、谈判响应文件接收截止及谈判开始时间：2018 年 7 月 18 日下午 14 时；地址：南通市青年中路 128 号崇川区便民服
4、 务中心 3 楼（东楼）312 会议室（江苏工程职业技术学院对面），如有变动另行通知；八、投标保证金：本项目投标人须交纳投标保证金 4,000.00 元；十、履约保证金：本项目成交后的履约保证金为项目合同总价的 10%；十一、代理机构联系方式：招标代理机构：上海申邑工程咨询有限公司；地址：南通市桃坞路 2 号友谊大厦 10 楼；联系人：顾工；联系电话：0513-89011009 15152885716；传真： 0513-85518108；邮 箱： 。崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 4 页 / 共 17 页】第二章 供 应 商 须 知一、说明1、本
5、谈判文件仅适用于上海申邑工程咨询有限公司（以下称代理机构）组织的招标活动。2、招标活动及因本次项目招标产生的合同受中国法律制约和保护。3、本谈判文件的解释权属于代理机构。4、谈判供应商获取谈判文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有内容或 页码短缺、词意条款有表达不清等有歧义表述的，应以书面形式提出询问或疑问。未提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本谈判文件的所有内容。由此引起可能的损失自负，同时谈判供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。5、谈判供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和 规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈
6、判文件做出实质性响应，在谈判的过程中有可能被拒绝。6、谈判文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、 设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等为本项目的最低技术要求，必 须满足。供 应商在谈判响应中可以选用其他来替代现有标准，但这些其他替代 现有标准的要优于现有技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。二、谈判响应文件的组成及装订谈判供应商的响应文件须牢固装订成册，正本 1 份，副本 2 份及电子版一份（可读 U 盘）。书面文件均需采用 A4 纸（图纸等除外），不允许活 页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“ 正本” 或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本 为
7、准。谈判文件正本须打印并由合法受权人 签字并加盖公章。副本可为正本的复印件。三、谈判响应文件的密封及标记1、投标人须将本项目谈判响应文件密封包装后递交。2、密封后，应在密封的响应文件上明确标注谈判项目名称、 项目编号、供应商全称及日期。3、在密封包装上加盖谈判供应商公章。四、谈判响应文件内容【特别提醒】以下为详细的技术标响应文件的内容，不得有缺项或漏项。否则将有可能被视为未实质性响应招标文件要求而作无效投标处理，或可能直接影响技术标评审的结果。（一）资格内容：1、经年检的法人营业执照副本（复印件加盖公章）；2、法人委托书，授权人身份证复印件（带原件备查）；3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖
8、公章；4、近 3 年(2015 年 1 月以来)与本项目相似的成功案例，提供合同或中标通知书(复印件加崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 5 页 / 共 17 页】盖公章，并带原件备查);（二）技术内容1、谈判响应函（见格式附件）；2、供应商简况：供应商简况及有必要提供的其他内容：包括公司介绍、提供项目工程组织机构的组成人员表，其中的人员必须是中 标单 位为该项目服务而派出的专职人员，同时须注明“ 中途不得更换，如需更换须征得采购人同意 ”。具体由供 应商根据本 项目的需求安排。须提供该相关人员的资质情况及 2017 年 10-12 月的在 职社保证
9、明。3、详细的技术响应文件：【注】对谈判文件第三章“项目需求”中的内容，要在理解需求的基础上作出响应，不得出现负偏离。否则，可能会导致在谈判过程中被拒绝。（1）仔细研究谈判文件第三章项目需求说明，在此基础上进行技术响应文件的编写；（2）技术响应文件：谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求。（3）实施计划与售后服务 (加盖公章);（4）培训计划和内容：提供人员免费的培训计划及具体可操作的内容；（5）合理化建议和其他优惠条件。（三）商务报价内容【特别提醒】谈判报价应包括项目从实施到验收及响应谈判文件要求的所有费用，即包含但不限于本条 1-3 款的所有内容和范围。1、谈判响应报价（首次
10、）总表：【注】项目总价包括完成本项目所有工作所发生的全部费用。2、谈判响应报价明细表（谈判供应商自拟）：3、谈判响应报价承诺函：格式自定，必须包含但不限于：定标后，中 标人成交价格将没有任何费用的增补，若出 现材料漏项， 费用由中标人自行承担。 （因采购人可能提出的设计变更而增加费用的除外）。五、联合体投标本项目不接受多个供应商组成的联合体参与谈判。六、谈判响应文件递交时间及地址1、投标人必须在 2018 年 7 月 18 日下午 14 时前，将投标响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的投标响应文件。2、地址：南通市青年中路 128 号崇川区便民服务中心 3 楼（东楼）312 会议室
11、（江苏工程职业技术学院对面），如有变动 另行通知。七、谈判时间及地址1、资格审查及开标时间为 2018 年 7 月 18 日下午 14 时整。崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 6 页 / 共 17 页】2、地址：南通市青年中路 128 号崇川区便民服务中心 3 楼（东楼）312 会议室（江苏工程职业技术学院对面），如有变动 另行通知。八、谈判费用无论谈判过程和结果如何，供应商自行承担与本次招标有关的全部费用。九、谈判保证金1、本次谈判保证金为：肆仟圆整（4000.00 元）；2、供应商交纳的保证金 仅限银行汇票、现金的形式 带至开标现场,在递交相应
12、文件时交给采购代理机构。保证金 账户信息如下：收款单位：上海申邑工程咨询有限公司江苏分公司银行账号：1111820309000021736开户银行：工行通明支行须备注用途：崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目采购项目谈判保证金。3、未按上述要求提交谈判保证金的供应商，招 标采购单位有权拒绝其谈判响应文件。4、供应商成交后，谈判保证金将在采购人与成交人签订的合同生效后 5 个工作日内 ，予以退还（无息）。5、发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还。（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （2）供应商与采购人或者采购代理机构恶意串通的； （3）除因不可抗力或谈判文件
13、认可的情形外，成交人不与采购人签订合同的； （4）成交人不按本须知相关条款规定缴付本项目招标代理费的；（5）供应商在谈判响应过程中有违反有关法律法规的行为；（6）谈判文件规定的其他情形。十、履约保证金1、本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的 10% 。2、在成交中标通知书发出签收后 7 日内，中 标人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证，与采购人 签订合同，超期或未有 协 商， 则视为自动放弃中标资格。3、中标人在按要求保质保量的完成该项目且初验通过后，一次性无息退还履约保证金。4、由于中标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为违约金，全额不予
14、退还 ，同 时采购人亦有权终止合同，中标人还须承担相应的法律赔偿责任。十一、谈判报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2、报价均以人民币为报价的货币单位。3、报价表必须加盖投标人公章且必须经法定代表人或其委托授权人签署。总价和明细价的大小写金额必须一致，若有差异，以大写为准。崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 7 页 / 共 17 页】4、报价总价金额与按单价汇总金额不一致的，以 单价金额计算结果为准。5、报价应包含项目工程从实施到验收完工的所有费用，同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应谈判文件要求的所有费用。6、供应商首次报价
15、超项目预算的不予接受，谈判报价原则上不超过 3 次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。7、成交后，除因特殊原因并经与采购人协商并取得同意，成交人不得再要求追加任何 费用；同时，除非合同条款中另有 规定，否 则，成交人最终的成交价在合同实施期间不因任何市场变化的因素而变动。十二、付款方式及步骤支付期为 12 个月，即合同签订后七天内，支付合同总价的 40%；验收合格后，支付合同 总价的 50；余款 10在合同签订日期满 12 个月后，无质量与服务问题一次支付结清。十三、出现下列情形之一的，作无效谈判处理1、未按时交纳投谈判证金的；2、谈判响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖
16、章的；3、不具备谈判文件规定的资格要求的；4、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；5、谈判小组可以认定为无效谈判的其他情况。十四、出现下列情形之一的，作废标处理1、出现影响采购公正的违法违规行为的；2、投标人最终报价均超出采购预算价的；3、因重大变故，采购任务被取消的；4、评标小组依据法律法规及招标文件条款规定可以认定为废标的其他情况。十五、成交通知谈判结束后，招标人将成交结果在指定媒体上公示 3 个工作日。公示期满后招标人通过招标代理机构向中标人发出成交通知 书。成交通知书一经发出，即具有法律效力。采 购人、中标人依法承担法律责任。 十六、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及
17、其他配套相关的法律法规的规定执行。十七、其他事项1、单一来源谈判文件 300.00 元/份， 该谈判文件费用无论是否成交均不予退回，并以现金的形式交纳给代理机构。2、成交人应缴纳代理服务费，收 费金额计费参照国家计委20021980 号文服务类收费标准，以“ 差额定率累进法”计 算收取；代理服务费不足3000.00 元的，以3000.00 元计收。崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 8 页 / 共 17 页】第三章 项 目需求一、需求总则投标人不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求，必须作实事求是的响应：（1）照搬照抄项目需求说明中的技术要求
18、，一旦成交中标，在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标人承担。（2）投标人提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同，必须在技术条款响应一览表上明示偏离的部分。二、 需求项目1、项目需求技术文件本次采用单一来源谈判采购的崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目的具体介绍、技术规格及要求，详见本谈判文件的附件：2、工期要求签订合同后 45 天内；3、售后服务及其他（含培训、 维护等）三、关于验收1、验收方案的说明投标人在投标响应文件中提供的项目验收方案，在中标后会作为中标人与采购人签订的合同技术文件内的项目验收条款的依据之一；2、验收标准的
19、说明为本系统建成后，应符合现行的国家标准、部 颁标准及有关规范，并达到本工程 总技术指标要求。崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 9 页 / 共 17 页】第四章 谈 判响 应 文件格式一、投标响应文件封面范例崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目单一来源谈判响应文件 供应商：参加投标单位全称二一八年 月 日二、响应文件编制涉及到的相关格式文件及表格1、法定代表人身份证明（如为法定代表人参加投标时，须出示此证明）上海申邑工程咨询有限公司：我公司法定代表人 参加贵单位组织的 （招标项目名称) 项目谈判活动，全权代表我公司处理本项目谈判的
20、有关事宜。附：法定代表人情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件（粘贴此处）注:参加 谈判时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查崇川区征地补偿和被征地农民社会保障信息系统升级采购项目 【单一来源谈判文件 第 10 页 / 共 17 页】2、授 权委托 书（如为受权人参加投标时，须出示此证明）上海申邑工程咨询有限公司：兹授权 （受权人的姓名）代表我公司参加 （招标项目名称)项目的谈判活动，全 权处理一切与该项 目谈判有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。受权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授 权委托书自投标开始至合同履行完毕止。受权人无转委托权。特此委托。附：受权人情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 供应商（公章） 授权人签字或盖章年 月 日 受权人身份证复印件（粘贴此处）注: 如为受权人参加投标时将身份证原件带至开标现场备查。
