.行政办公室主要工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表（管理者代表负责体系文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写邮件接收记录登记表并发放至有关职能部门后归档管理。3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写文件审批表，以作为审批的依据。文件审批时，同时确定文件的发放范围。4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。 5、经批准后的文件，由办公室填写受控文件清单，以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。6、文件发放时，办公室填写文件发放（回收）记录表，履行发放手续，领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。9、电子文件只能使用，不
