1、- 1 -学校办公室工作人员岗位职责（试行）一、办公室主任 刘 宏在校党委、行政及书记、校长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：1.协助校领导了解、掌握各部门和各院（部）、直属附属医院、定西校区贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规及学校规章制度的情况，各项重点工作开展情况。2.组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供准确信息和可靠依据。3.做好与各部门及各院（部）的综合协调服务、对外沟通联络工作，安排或协助校领导参加公务接待和公务活动。4.负责重要文件、重要材料的审核把关，重要会议、重大活动的组织筹办等。5.负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。6.负责办
2、公室人员的工作安排、业务学习、教育培训和日常管理。7.负责制定办公室年度工作计划，并组织实施。8.负责学校车辆管理及统一调配、购置、报废工作以及车辆加油、养护、维修、保险等费用的审核工作。- 2 -9.负责理事会、校友会的日常管理工作。10.负责学校领导及办公室内部人员差旅费审核工作。11.负责提出学校公务接待经费计划和校领导及办公室办公用品的采购管理工作，及时审核报销购置费用。12.组织完成上级有关部门及校领导交办的其他工作。二、办公室副主任 张小江协助办公室主任做好日常工作督查、安全、接待、文印、会议筹办、报纸收发、车辆管理等，分管综合科、文印室、车辆科，具体职责是：1.协助主任做好学校领
3、导的综合服务工作以及与各部门、各院（部）的协调服务和学校公务接待、对外联络工作。2.协助主任组织校长办公会议，做好议题征集、会务准备、会议记录、纪要撰写等工作，及时传达会议决定，抓好重点工作落实。3.负责做好日常工作任务督查，跟踪进展和落实情况，并及时向学校领导汇报请示。4.负责做好理事会、校友会日常管理工作。5.配合相关部门做好学校安全工作，负责落实好节假日放假及值班安排。6.协助做好重要活动、重要会议的组织筹备和各种服务工作以及校友会的日常管理工作。- 3 -7.负责印章管理。督促印鉴管理人员严格遵守合同、印鉴、公函的管理使用规定，做到严肃、谨慎、细心、及时。8.负责校领导及办公室办公用品
4、的采购管理工作。办公用品的购买原则上由两人同时参与，采购、登记分工负责，领用须由保管人分发。9.协助做好学校车辆管理及统一调配、购置、报废等工作。10.负责办公室内务工作，督促做好报纸收发、卫生保洁、会议室、报告厅等管理工作。11.协助主任侧重做好校长日常协调服务工作，兼顾做好李应东、郑贵森、贾国江、史正刚、汪永锋等校领导的协调服务工作。12.完成校领导及主任交办的其他工作。三、办公室副主任 张 红协助办公室主任做好有关文件材料起草、审核和文件收发、档案管理、机要保密、重点工作督查督办、信访、统计等工作，分管秘书科、机要室、档案统计科。具体职责是：1.负责组织起草各类综合性文字材料、领导讲话及
5、党委、行政相关文件，及时准确了解掌握国家和上级有关部门的方针、政策、重大决策部署及校领导工作思路，把好文字关和政策关，确保各类文字材料和文件符合上级精神和学校党委、行政工作要求。- 4 -2.负责各部门、各院（部）所起草文件材料的审核把关工作。3.协助主任组织党委常委（扩大）会议，做好议题征集、会务准备、会议记录、纪要撰写等工作，及时传达会议决定，督查督办落实重点工作任务。4.负责各类文件收发、批转、传递和督办，做到及时签收、登记、传阅。时效性强的文件要急件急办，抓紧落实领导批示，做到急件不过夜、普通件不跨周，并及时反馈落实情况。5.负责校保密办的日常管理工作，做好机要文件的收存上交保密等工作
6、。6.负责档案管理工作，按时清理、清退省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅文件，分年度完成文件资料的归档、立卷工作，当年文件须在次年第一季度归档入库。按照有关管理制度，督促档案管理人员管好用好档案。7.协助做好重要活动、重要会议的组织筹备和各种服务工作。8.负责做好除纪检信访之外的学校来信来访接待工作。9.协助主任侧重做好书记日常协调服务工作，兼顾做好杨声、范康、刘铜华、宋琦等校领导的协调服务工作。10.完成校领导及主任交办的其他工作。四、秘书科 林 雪负责秘书科工作，协助分管副主任完成办公室相关工作任- 5 -务。具体职责是：1.负责起草各类综合性文字材料及相关文件，及时准确了解掌握国家和
7、上级有关部门的方针、政策和重大决定及校领导工作思路，确保各类文字材料符合上级精神和学校党委、行政工作要求。侧重负责起草党委文件、党委领导有关工作讲话及文字材料。2.协助分管副主任做好各部门、各院(部)所起草文件的内容、格式等的审核把关工作;负责落实行文规则，对不符合要求的文件不予受理、不挂文号；严格掌握下发文件的印发范围，督促及时下发。3.做好党委常委（扩大）会议、校领导班子专题会议的记录工作，做好会议纪要、会议决议（决定）及校领导重要批示等的督查督办工作。4.协助做好重要活动、重要会议的组织筹备和各种服务工作。5.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。 五、秘书科 于兴雷1.协助起草各类综
8、合性文字材料及相关文件，及时准确了解掌握国家和上级有关部门的方针、政策和重大决策部署及校领导工作思路，确保各类文字材料符合上级精神和学校党委、行政工作要求。侧重负责起草行政文件，校长、副校长讲话及有关材- 6 -料。2.负责校领导接待日安排，负责学校信访接待工作，及时处理信访来信登记和接待来访人员。3.做好校长办公会议、校领导班子务虚会议、和平校区领导小组会议的记录工作，做好会议纪要、会议决议（决定）及校领导重要批示等的督查督办工作。4.协助做好重要活动、重要会议的组织筹备和各种服务工作。5.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。六、秘书科 高文锦1.做好党委文件收发、批转、存档工作，落实领
9、导批示，并及时反馈落实情况；严格掌握印发范围，实行发文收文签字制度，及时邮寄或分发，做到不漏发、不错发。2.负责机要文件的收文、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，负责机要室的日常管理，协助完成校保密办日常工作。3.协助做好一般性文字材料、校党委文件、党委常委讲话的起草及相关文件资料的收集工作。4.协助做好党委常委会议、校领导班子专题会议的记录工作及重要活动、重要会议的服务工作。5.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。- 7 -七、秘书科 施丽娟1.做好行政文件收发、批转、存档工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；严格掌握印发范围，实行发文收文签字制度，及时邮寄或分发，做到不漏
10、发、不错发。2.协助做好一般性文字材料、行政文件、校领导讲话的起草及相关文件资料的收集。3.协助做好校长办公会议、校领导班子务虚会议、和平校区领导小组会议的记录工作及重要活动、重要会议的服务工作。4.负责学校周安排相关工作，组织编写甘肃中医药大学年鉴。5.负责各类文字材料、文件的印刷装订。6.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。八、综合科 汪沛雯主持综合科工作，协助分管副主任完成办公室相关工作任务。具体职责是：1.做好校领导的综合服务工作。2.协助做好校领导与各部门、各院（部）的协调联络服务工作。3.协助完成校领导及办公室计算机、打印机、碎纸机等维护工作，做好办公用品采购、保管、发放、报账
11、工作，建立台账，厉行节约，杜绝浪费。配合采购办公用品，500 元以上的用品，须由- 8 -两人以上经办。4.做好学校加入各种协会、学会及其他社会团体的登记、联络及相关工作，协助做好校友会、理事会日常管理工作。5.负责配合相关部门做好学校安全工作，做好节假日放假及值班安排。6.负责会议室管理工作，配合做好各种会议的筹备、服务工作。7.负责学校通讯录的及时更新及学校各种证照的登记、年检工作。8.协助做好校领导及办公室的网络运行维护、网站建设维护、电话维护、通讯集团号加入、电话费的缴纳工作。9.负责报纸征订收发、卫生保洁、会议室（报告厅）等管理工作。10.协助做好一般性文字材料的起草工作。11.完成
12、校领导及主任、副主任交办的其他工作。九、综合科 牛鹏贤1.协助做好校领导的综合服务工作。2.协助做好校领导与各部门、各院（部）的协调联络工作。3.做好印章管理工作，各部门及各院（部）盖章的，凡符合规定的随来随办，不得以各种理由推诿；对存在风险隐患的，非经主管领导签字或主任同意不得开具证明、加盖印章。- 9 -4.协助做好学校年鉴及大事记的记录工作，为编写学校年鉴提供准确完整地材料。5.做好校领导及办公室人员的津贴上报及工资单发放工作。6.负责学校发展规划、重大决定、决策事项等校务信息公开工作。7.负责校领导的报刊、杂志订阅工作，协助做好各类信函和特快专递的邮寄工作。8.配合做好各种会议的准备、
13、服务工作。9.协助做好一般性文字材料的起草工作。10.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。十、档案统计科 吕 薇 负责档案统计科工作，协助分管副主任完成档案管理各项工作任务。具体职责是：1.根据国家、上级有关部门法律法规，完善档案管理制度，制定档案工作规划。2.负责全校档案的建档、归档、管理、使用及清理销毁等工作。做好档案“八防 ”工作，维护档案安全。3.负责改进档案管理办法，掌握电子档案管理技术，促进档案数字化建设。4.负责对各部门、各院（部）档案立卷的督促、指导工作。5.负责上报统计部门下达的统计任务，承办教育部、国家中- 10 -医药管理局、省教育厅等部门和学校下达的统计任务，负责指
14、导、协助有关部门完成各项统计任务。做好日常性统计资料的收集、整理、归档工作，确保统计数据的连续性、准确性、完整性，审核各部门专项统计报表。6.开展档案统计工作学术和交流活动。7.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。郑乐乐协助科长做好档案建档、归档、管理、使用及清理销毁等各项工作任务。十一、车辆管理科 司德龙负责车辆管理科，协助分管副主任做好车辆管理科的日常管理及车辆的调配、维修等工作。具体职责是：1.负责司机教育管理，确保行车安全，及时做好接送校领导车辆调配工作。2.负责学校和各院部、各部门团体活动及外来相关人员接送的车辆调配。3.负责学校车辆的加油、养护、维修、保险、审检等工作。4.负责做好司机出车登记和差旅费初步审核工作。 5.协助完成学校车辆的购置、报废工作。6.完成校领导及主任、副主任交办的其他工作。十二、文印室 郜正荣
