1、1湖汽院发201425 号关于印发 学院公务接待实施细则 的通知学院各部门、直属各单位：学院公务接待实施细则已经学 院 党 委 会 议 审议通过，现予印发，请遵照执行。附件： 1、学院公务接待实施细则2、学院公务接待申报单二一四年十月十四日主题词：公务接待 实施细则 印发 通知 湖南汽车工程职业学院党政办公室 共印 5 份 2附件 1：学院公务接待实施细则一、根据“中央八项规 定” 和党政机关 厉行节约反对浪费条例精神，结合学院实际，制定本实施细则。二、本细则所指公务接待是指上级单位来校检查指导工作、兄弟院校或合作单位来校交流学习以及学院与业务单位开展交流等活动发生的、以学院为接待主体的接待工
2、作。三、接待经费实行预算管理。二级单位的接待费用按照年度预算由部门自主控制使用。学院本级的接待经费和院级领导的接待费用由党政办掌握使用。以下人员来校检查指导工作或交流学习，属学院本级接待：省（含以上）业务厅局副处长以上、市业务局处副职以上领导；高职院校等院校的副职以上领导、中职学校的校长；合作单位本部中层正职及以上高管、重点就业基地（国有大中型企业或 1000 人以上规模私营企业）中层部门正职及以上高管；外国专家、全国知名专家等客座教授专家。上述人员来校的接待费用从院本级接待经费预算中列支。其他公务活动原则上由业务归口部门接待。四、学院公务接待活动实行定点接待制度。凡属于来校开展调研、业务交流
3、的一般性公务活动均安排在校内教职工食堂进行接待。学院可签约 2-3 家四星级以下的宾馆酒店，接待校企合作单位高管、外国专家等人员。除校企合作单位高管、外国专家等人员外，学院对外业务性接待不得安排三星级以上酒店食宿。3五、建立公务接待审批控制制度。凡公务接待必须出具派出单位加盖有单位公章的公函。对无公函的公务活动不予接待，严禁将非公务活动纳入接待范围。接待公函必须包含来访目的、具体事由、人数、人员职务、日期时间以及联系方式等。学院业务性接待必须由申请部门提出书面的接待申报单（见附件）。接待申报单必须认真填写接待事由、接待对象、人数、时间等；经主管院领导签字同意后报送党政办。六、建立公务接待清单制
4、度。公务活动结束后，党政办和相关部门负责接待的工作人员应当如实填写接待清单。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单与接待公函、接待申报单要相一致，一起作为财务报销凭证。七、严格控制接待陪同人数。校内陪同参观调研的人数原则上控制在 1-2 人。陪餐人员原则上不得超过 3 人。使用食堂客餐票的陪餐人员原则上 1 人。陪同人员原则上实行对口对等交流接待。学院党政主要负责人原则上不参加一般性公务接待。八、严格控制食宿标准。严格按标准安排接待住宿用房，原则上安排酒店标准间，不得安排套间、单间，不得额外配发洗漱用品。接待工作餐原则上安排自助餐，凭学院党政办统
5、一印制的“ 客餐票” 到校内教 职 工食堂用餐与结 算；须在食堂安排围桌用餐的，来宾必须在五人以上或是副处级以上政府要员，由承办部门提出接待申请，经主管领导批准后实施。4在宾馆酒店的接待餐以湖南本地家常菜为主，不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。各类校内外的接待及其用餐均不得提供香烟和高档酒水（300 元/瓶以上）。工作期间，午餐禁酒。食堂“客餐票 ”按照 10 元/人结算，围桌按照 40 元/人结算（含酒水）。九、实行“一支笔” 审 批制度。学院的公 务接待活动要从严把关，从紧控制，实行统一管理，“一支笔 ”审批。在校内进行的一般性接待由党政办主任审批，对口接待部门
6、实施；须在校外宾馆酒店进行的接待由分管接待工作的院级领导审批，党政办实施。十、除定点接待酒店外，非经批准的特殊情况，学院财务不再报销株洲市区内的其他餐饮酒店的发票等凭据。党政办要认真核定食堂接待的菜单、价格，原则上不得超过周边餐馆的平均水平；要定期检查接待间、餐饮加工间的卫生，确保餐饮安全。十一、各类接待活动不得使用私人会所、高消费餐饮场所；严禁安排娱乐健身场所、钓鱼休闲基地等纯消费性活动。学院不得制作礼品、纪念品，不得以任何形式赠送礼品礼金、纪念品（物）、有价证券、土特产品等。十二、学院组织的各类会议接待按照湖南省党政机关国内公务接待管理办法有关规定执行。5附件 2：湖南汽车工程职业学院公务接待申报单来宾单位 领队姓名、职务及联系方式交流考察目的 团队人数业务对口承接部门 日期、时间接待要求：1、住宿：_ 2、餐饮：_3、接送地点、时间：_ 陪同联系人：_4、会议室准备： 茶水 汇报材料 湿巾 音响 标语 宣传片 桌签 摄影 投影仪5、校园参观（主要线路要求）：_6、出席院级领导：_出席中层部门负责人：_经费预算 业务对口部门负责人签字主管院领导签字公务接待主管院领导签字
