如何做好机要秘书.doc

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.机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面就如何管好机要文件,谈谈自己的几点体会:一、机要秘书必须具有强烈的责任心管理工作做得好不好,取决于管理人员是否有较强的责任心。一个工作责任心很强的人,其工作自始至终是管理有序的,反之则是杂乱无序,容易出问题。机要人员的工作,在一般人看来是一件非常简单、非常容易的事,只是收收发发、传传递递,一不要动脑筋,二不要费力气,无论谁都可以管理好,表面上看的确如此但从深层次看并不是这样。机要秘书每天面对着文件、资料,日复一日年复一年重复着单调的工作,其中很多工作具有很强的政治性和保密性,如果没有很强的工作责任心,很容易在工作中出现失误,而且出了问题就不是小问题。另外,机要秘书一般都身兼多种工作,除文件的收发管理外,一般还有单位各类印鉴的保管使用、传真机的管理使用以及其他繁琐的事务,因此机要秘书要有一种如履薄冰的责任意识,严格要求自己,对工作中的一点一滴,都要力求把它做得好一些。即使这样,工作做完后还要考虑

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