设计院图文管理制度.doc

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.图文管理制度 为加强图文输出管理,提高工作效率,特制定本制度第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条、打图室第一责任人:何丽琼;第二责任人:林游辉。职责:1、负责打图室进出管理,妥善保管打图室钥匙。2、负责公司内部打图、晒图。3、负责定期更换打图室电脑开机密码。4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位,钥匙由相关责任人保管,禁止无关人员随意进出。第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写图纸输出申请表,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后存入网络共享区或用U盘存储后,由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者,给予5元/张罚款。第四条:打图晒图应认真细致,防止打印废图。因人为原因(打印纸设置错误、重复打印等)导致打印废图的,给予5元/张罚款。第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码,图档室责任人负责做好保密工作,禁止向任何无关人员泄露密码。第六条、打图

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