文件分类整理的原则和方法.doc

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.公司文件的分类A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(公司编号表)企管部:QGB总经理办公室:人力资源部:市场管理部:项目发展部:证券投资部:法律事务部:信息资源管理中心:审计部:发展策划部:招标管理部:党工部:采购部:科技管理部:财务部:保卫部:管理方法:1、按照公司领导分管部门,将各部门所产生的报告、请示等文件,均递交至总经办,总经办也将采取专人负责各高管,对口将各部门文件产生文件,统一进行编号、登记、传递,以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。B、二级分类:按照文件类型划分:一级类目:公司所有资产证据类(A表示)A1:合同、协议A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目:公文类(B)B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等B2:公告;通告;通报:使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项,如:上级机

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