文件编写及管理规范标准.doc

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.文件编写及管理规范标准1 目的为规范公司各类文件(如制度、流程、通知、规范等)的管理,对各类文件的编写、管理予以标准化,结合公司实际情况,特制定本规范标准。 2 范围本标准适用对象为公司所有职能部门、门店。3 职责3.1 各职能部门:负责本部门相关管理文件的编制、审批提报、发布实施、执行监督。3.2 行政部:负责对各部门制定的管理制度的内容审核和标准化审查。4 定义本标准所述的文件主要包括四大类:管理制度类文件(含:标准、规范、管理办法、手册等)、流程/表单类文件、人事任命类文件、通知类文件(通报、公示、表彰等)。5 管理规定5.1 管理制度类文件(除财务类):5.1.1 “管理制度”定义:具有强制性的要求,由公司各职能部门编制,并经公司审批后下发各部门(门店)执行。财务类文件的编制要求详见5.2的约定。5.1.2 编号规则等要求:具体编号规则、文件命名等要求按照下表规定执行。编号规则文件的命名编排样式由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组

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