学院办公室工作职责及办事程序.doc

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资源描述

.学院办公室工作职责1、负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话;负责学院大事记的记录和整理;负责编写、发行学院年鉴。3、负责学院规章制度建设有关工作,规范学院规章制度的制定、修改和废止,并定期发布。4、负责落实上级部门通知的有关会议,负责学院每周会议的日程安排和管理工作,具体安排学院各类院级会议。5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。6、负责对外联络和接待工作;负责群众来信来访的处理和接待工作。7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作;负责学院的信息公开和统计报表工作;负责学院节假日放假安排和值班工作。9、负责学院行政文书的处理及保密工作;负责学院印章管理工作;负责学院行政用房和公务车的管理工作。10、负责协调安排院领导日常活动。11、负责学院外教的管理及外事工作。12、完成领导安排的其它工作。

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