资料员岗位职责.doc

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.资料员岗位职责一、基本信息部门工程部岗位资料员直属上级工程部经理直管下级无二、岗位概述在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。三、岗位职责工作内容1、忠于职守,严格遵守档案法规及工程项目档案管理制度,保管好部门的各类技术档案。2、负责收集、接收、发放各类工程资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。3、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜,便于查阅。4、妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。5、每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查,做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案。6、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防盗、防潮、防尘、防虫工作,保持档案整齐清洁。7、协助办理与工程相关的各项手续及证件工作;8、协助经理做好部门的各项文字报告编辑工作,积极完成各项打字复印任务。9、及时完成上级领导交办的其他工作。权限1、收集整理各类工程资料

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