档案分类规范.doc

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资源描述

.档案分类规范第一条 为适应公司档案信息化发展需要,进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行企业档案分类规则,结合公司实际情况,制定本规范。第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象,依据本单位管理职能,结合档案内容、形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。第三条 一级类目的设置:(一)公司档案设置一级类目15 个,即党群管理类、行政管理类(包括经营管理类、生产技术管理类)、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类;第四条 二级及二级以下类目,按照公司部门(车间)专业管理职能和档案形成特点设置(见附件1)。设置方法如下:(一)党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目,按保管期限设置。(二)产品、科研、设备仪器类的二级类目,按专业性质设置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。(三)基本建设类的二级类目,按工程项目(或装置)设置。三级类目按阶段设置。(四)会计档案类的二级

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