接待工作指引与操作手册.doc

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资源描述

.接待工作指引与操作手册第一章 接待工作总则一、接待工作的目的和意义接待工作也是生产力。通过热情、周到、细致的接待工作,可以树立平安优秀的品牌形象,保持内和外顺的交往关系,促进长期稳定的业务发展。二、接待工作的原则和要求(一)接待工作的原则诚恳热情、以礼相待宾客至上、细致周到认真负责、有始有终内外有别、讲求实效对口接待、分工负责遵守纪律、严守机密(二)接待工作的要求1.接待工作标准化同一层面(集团总部层面、子公司总部层面、子公司各二级机构层面等等)的接待工作应实现资源配置、服务模式和操作流程的标准化和一致性,不得由于地域差异而出现执行标准差异的情况。2.接待工作流程化接待工作必须流程化、规范化。接待过程的每一个步骤都应经过细致的考虑和周密的部署,做到事前有准备,接待有步骤,结束有反馈。(接待标准化流程见第二章)3.接待工作责任制各单位分管行政的班子成员(及以上领导)为本单位的接待工作总负责人和总协调人;各单位办公室(行政部门)主持工作的领导为接待责任人;各单位还应根据实际情况,培养和配备专(兼)职接待

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