.工程管理文件归档及填写要求业主与监理工程师、承包人之间都有大量的函件往来,这些函件大都与工程的质量、进度和费用有关,妥善保存这类函件,对解决延期、索赔或合同的纠纷有用。一切来往的函件均应分类编号存档保存。一、文书归档分类1、行政档案(1)业主与监理工程师之间来往的函件;(2)业主与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录;(3)监理工程师与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录;(4)业主与技术专家之间往来的函件;(5)监理工程师与技术专家之间往来的函件;(6)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;(7)业主与第三方之间的来往函件、协议;(8)工程监理月报、日志;(9)计划、统计文件;(10)录相、照片。2、合同管理档案(1)招标文件;(2)投标书;(分为8个合同段)(3)合同协议书(业主与承包人之间);(4)业主与监理之间的服务合同文件;(5)业主与承包人之间的服务合同文件;(6)投标担保文件;(7)履约担保文件;(8)动员预付款担保文件;(9)保险文