财务单据填写规范.doc

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.单据填写说明为了各部门能够更好的配合工作,现将单据填写要求规范作如下说明:一、单据分类:1.费用报销单:填写费用类报销,如业务招待费,办公费,市内差旅费等费用。2.出差旅费报销单:只填写市外出差旅费报销。3.领借款单:填写预付类款项、借支类款项,如预付货款,预付人工费、个人借款等。4.付款单:填写应付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。二、填写要求:1.在填写单据前整理好附件(包含:发票、收据、合同付款条例等),检查附件是否齐全、合法、合规,附件数量填写到报销单附件张数处。2.在单据年月日处填写报销日期,费用名称栏填写该费用名称(如:业务招待费,办公费用,销售费用等),摘要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在合计栏填写金额大小写。3.费用报销单可填写多笔费用,请按费用类别分类填写(如有办公费、业务招待费等,请分开填写两张报销单)。4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地点栏填写地点(如重庆至成都),本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用,在右侧栏填写本行合计金额,可多笔填写,但只能填写一次出差费用(如即到成

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