采购部工作流程.doc

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.第一章 货品采购一、 采购进货流程1、对品种及供应商进行初步洽谈。2、确定进货品种及供应商。3、向供货商索取相关资质文件,转交质管部审核。4、协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。5、采购合同签订。(1)确定采购进货明细,包括进货品种及数量,采购计划报出后的到货时间;(2)确定相应的优惠政策;(3)确认结款方式及带票与否;带票月结带票现款带票实销实结(财务打款转账的及时性)6、做出计划,通知发货并跟进到货情况。采购已经上报的计划需保存,留做入库依据。二、采购进货分类1、常规商品进货保证日常销售采购的商品,对于这类商品的采购流程规范如下:(1) 低于库存下限品种的收集途径: 采购部自查 门店断货品种报采购 配送中心断货报采购部(2) 采购品种的筛选,结合日常门店总销售量,进行采购货品的确定。(3) 采购人员通过电话联系或者其他方式直接与厂家订货。(4) 采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因。2、新品采购新品采购包括:替代品采购、顾客订购品种采购及常规

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