采购与付款财务制度.doc

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资源描述

.采购与付款财务制度 为了加强对公司采购和付款的内部控制,规范采购与付款行为,防范经营风险,结合本公司实际情况,特制定本制度。本制度仅包括公司商品的采购与付款,公司采购固定资产、无形资产、日常办公用品等不在本制度范围。公司采购与付款行为涉及到关联公司,应遵循本制度规定。一、 采购计划和资金预算1. 采购部门采购商品要有采购计划和资金预算,采购部门根据销售计划、仓库库存定期(年度/季度/月度预算)编制采购计划和资金预算,由商城管理中心、财务部、总经理审批。2. 每月25日前提交下月采购计划及资金预算到财务部。3. 因发生未预计到的促销活动或销售增长需要增加商品采购,采购部门需要根据销售部门提供的销售增长预期追加采购预算和资金计划,由商城管理中心、财务部、总经理审批。4. 发生因销售未达到预期的情况,采购部门应根据销售及仓库库存情况及时调整采购计划和资金预算,避免多采购造成库存积压和占用资金。5. 财务部门依据审批后的采购计划和资金预算审核并支付货款。无计划的采购和无资金预算的支付申请财务部有权拒绝。二、 供应商及产品管理1. 商城管理

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