利用EXCEL公式制作具有自动日程提醒功能的表格系统.doc

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资源描述

.利用EXCEL公式制作具有自动日程提醒功能的表格系统一、 主要实现的功能:这个自动提醒表格能够根据当前的系统时间,去核对人员信息表中的人员身份信息,演算出在当天过生日的人员,并可自动地呈现在第一个提示表中,管理人员只须每天打开工作表中即可直接看到重要的提醒。二、 实现的思路二个方面,一是要判别出基础的人员信息表中有哪些是当天过生日第二个就是要通过查询机制,将符合条件的信息展示到提示表中三、 制作步骤1、有如下图所示的人员信息表中,记录中企业、单位里各人员的一些详细信息。2、在身份证号码字段所在列设置数据输入有效性规则,以防止信息的错误输入。如下图:有效性条件中的“允许”项选择自定义:由于身份证号码的长度只有15位和18位的两种,设置的公式如下图,并同时点选掉“忽略空值”前的勾,以防止漏录身份证号的情况。3、余下的“出生时间”到“所在行号”都是根据“身份证号”演算得来出生时间主要是利于文本函数MID从身份证号码里面提取年月日的数值,并用“/”连接成EXCEL认可的日期格式,使后面的日期计

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