物业人处理投诉八大技巧.doc

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.物业人处理投诉八大技巧一、摆正心态,调整情绪 业主既然来投诉,肯定绝大多数人心情不佳,言语不顺,物管人员要体谅、理解业主这种心情,及时摆正好心态,调整好情绪,千万不要来个针尖对麦芒,甚至比业主还激动。因为您设身处地,换位思考一下:如果你在哪里受了委屈,心里有什么烦恼,最愿意向谁倾诉,甚至是发泄?是不是您最信任、最亲切的人。业主向您投诉,除了认为是物管人员应尽职责外,还有信任您,把您当朋友的心态在内。如此想来,接待人员的心态一般均能平静下来。二、设法使业主平静 业主进门,一定要请他坐下来,因为一般人坐下来后情绪相比站立要平和些、冷静些。切记不要让业主站着说话。坐下来后,马上倒一杯水给业主,浇浇火,消消气。物管人员可不要轻视这个细节,这请坐、倒水的“小”动作,会让业主感觉您尊重他、看重他。作为物管人员一定要明白,即使乞丐都需要尊重,何况是物管公司的“衣食父母”业主!这样就为接下来的接待打下良好的谈话基础。三、注意场合和接待人员人数 如在小区内遇到业主投诉,应设法将业主引向办公室,最好是单间,无关人员越少越好,因为公共区域人多,影响

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