形迹管理——目视化管理方法之一.doc

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.形迹管理目视化管理方法之一 我们常常在办公时发现这种现象,给一间办公室配置了好几套计算器,剪刀,胶水、订书机、裁纸刀、鼠标垫等办公用具,不用时这些东西到处都是,占用我们仅有的办公空间,干扰我们的正常办公,可是当真正需要使用这些东西时,又常常翻箱倒柜找不着,有时需要向同一个办公室的同事借用,有时甚至需要去别的办公室临时借用,既影响我们的工作效率,还会因此破坏我们一天的好心情。正是这样,我将向大家介绍一种专门针对上述现象的目视化管理方法形迹管理。 形迹管理就是将物品按其轮廓、投影等形状进行定位标识,以方便取用归还的目视化管理方法。如将灭火器、垃圾篓、茶杯、烟灰缸、扫把等物品,在地面上、桌面上或者墙壁上贴上代表该物品的图形,使其使用后易于归位;又如,将各种工具集中嵌入镂有其形状的各种模板上,方便固定、取用和归位。 形迹管理是目视化管理的重要方法,各种工具物品按其形状定置后,能一目了然的知道工具物品的数量和存放状态,防止了物品堆积放置造成的寻找麻烦,从而减少取用的时间,既提升工作效率,又方便取用,而且缺失时能提示负责任人及时补充,防止工具物品丢失。

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