英文信函写作格式与规范.doc

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.英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范 2. dateline中文书信的日期写于落款之后,而英文信函的日期位于信端之下,信内地址之上。根据英美不同的习惯,日期可有两种写法。如2003年5月20日可写作: 20 May 2003 (英式写法) May 20, 2003, 或May 20th, 2003 (美式写法) 注意:月份应用英文写出,不以阿拉伯数字代替,因此,上例日期不可写成2003,5,20。此外,美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开,但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。 (4) 称呼(Salutation) 称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。通用的称呼是“Dear”,其后接逗号。 采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。 一般性的称呼有: Dear Mr. ,(用于男士) Dear Mrs. ,(用于已婚妇女) Dear Ms. ,(用于女士,已婚未婚均可,尤用于对婚姻状况不确定者) Dear Miss ,(用于未婚女士) “Mr.”,“Mrs.”

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