办公室文件归档流程.doc

.收 集收集应该归档的文件齐全完整归档判断确定期限分 类编制页码判断档案是否归档贴档号打印目录装盒排架电脑著录装 订依照归档范围，慎重决定文件去留准确客观不空号、不漏号确定归档文件保管期限年度部门期限只编没有页码的部分用不锈钢装订针或线单“件”装订在每一“件”的上方空白处贴档案号按件号顺序装盒、上架归档文件目录一式两份有关的信息录入专用的电脑档案文件夹分类方法科学、适用，保持相对稳定便于保管利用顺序相对固定清晰、端正、件号不重、准确不同保管期限，不同部门的不要装入同一盒分保管期限按件号顺序打印文件 .