Word邮件合并技巧四则.doc

上传人:小陈 文档编号:5270326 上传时间:2021-02-13 格式:DOC 页数:3 大小:62.59KB
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.Word邮件合并技巧四则“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。1用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(b)全部替换成人工换行符(l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“b”,在“替换为”框内输入“l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。2一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别

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