财务印鉴与结算票据管理规定.doc

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.财务印鉴与结算票据管理规定为加强公司财务管理基础工作,规范财务印鉴的正确使用,减少财务风险,根据国家财经法律和公司财务制度,制定本制度。一、财务印鉴管理规定1本规定所指印鉴、章系各种财务印鉴,主要指预留的银行印鉴,包括财务专用章、私人印鉴章、其他预留章。2银行预留印鉴章应由财务负责人指定人员分开保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。保管人员不得任意转交他人代为保管。公司财务专用章由财务负责人或由其授权批准他人保管,预留银行个人名章必须由本人或由其授权的结算人员保管,管理人员对印鉴使用负全部责任。3印鉴管理人员必须严格按照规定用途使用印鉴。签章前,印鉴保管人应审核有关凭证,确认有关单据签字齐全、签署程序合规、金额准确无误后方可盖章,严禁他人代为签章。对未经批准的文件及票证,不得擅自用印,发现问题要及时上报,查明原因并要求按规定程序重新办理,再次审核后方可盖章。4保管人对所管印鉴章必须妥善保管,防止印鉴丢失、被盗、被盗用,如发现上述情况,必须立即报告财务负责人采取补救措施。5如需更换印鉴,要书面报财务负责人及区域总经理批准,并相应办理变更

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