采购助理岗位职责.doc

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资源描述

.工作描述1. 工作职责1.1 根据事业部提供的请购单按需询价;1.1.1 追踪供应商报价,对供应商报价及相关条款进行分析,协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2 如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给中标单位。1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按流程进行准入及考核:1.2.1 搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。1.2.2 未进入公司合格供应商名单的,下单前完成新供应商准入评审。1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表,按流程完成审批及存档。1.3 按流程跟踪采购:1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商,拟定采购合同,根据需要提交给内部相关人员确认,按实际情况做修订以完善合同;1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。

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