档案的保管与保护.doc

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资源描述

.档案专业实务第六部分 档案的保管与保护一、档案库房的管理(一)编号与排架档案库房内的排架基本原则是:有利于档案的保管和利用,有利于空间利用,美观有序。柜架摆放要避免强光直射档案,注意不要阻碍通风,摆放不能紧靠墙壁,柜架与墙壁之间距离大于10cm,最大限度地利用库房的地面与空间,同时与要便于档案的搬运与取放。两行间净宽不得小于0.8米,主通道应正对库房门,净宽不小于1.5米。库房中的档案架、柜的排列,应合乎下列要求:1.排列整齐,横竖成行。2.避免光线直射,注意通风。3.节约库房面积和空间,存取方便。为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放,所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号方法为:自门口起,从左至右编架(柜)号,每个架(柜)子的栏也从左向右编号,每栏的格自上向下编号。(如果没有栏,则自上而下编格号)。(二)档案的存放和排列档案存放方式,可以采用竖放与平放两种。竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式,其优点是便于存放和提供利用。平放,取放档案不大方便,但对保护档案有利,特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案。一般我国档案馆(室)保存的档案应该按全

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