个人车辆费用报销制度.doc

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.个人车辆费用报销制度第一条:为规范公司人员私车公用费用报销,特制定本制度。第二条:车辆费用报销标准:1、 每次出车费用为一次报销,不得累计出车次数进行报销。2、 每次出车费用包括车辆油费、过路费,不得包含其他费用在内。3、 每次出车耗油费用以里程数与车辆单位耗油量计算金额为标准。4、 每次出车费用报销单月汇总一次,由财务负责核算。5、 每月车辆耗油费用总额可在月耗油总额内上下浮动5%。第三条:车辆费用报销流程:1、 出车前由出差人填写出差申请单,出车单,一式二份,一份交总办存档,一份交财务部作为报销费用依据。2、 出差人持已填写完整的出车单到总办,由办公室工作人员(可以为任意人)核查出车车辆车号,里程数,在出车单上进行登记并签字。出差人出差返回后当日当时,持出车单到办公室,由办公室工作人员核查出车返回后的里程数,进行登记并签字。如出差返回时为非工作时间,以第二个工作日签到时间为准。3、 报销人填写费用报销单,附件包括:出车单,出差申请单,车辆过路费。车辆加油费由财务人员按以里程数核算金额填写。4、 车辆报销费用必须在出车返回后2

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