关于规范发文及沟通事宜的规定.doc

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. 规范发文体制及沟通规定第一部分 总则一、规范公司发文及沟通管理,建立文函统发流程及畅通协调的沟通渠道,通过公文、通讯软件,沟通信息、了解情况、事项申请等,从而提高办事效率和管理质量,提高协作意识和协作技能,建设“高效能”团队。二、本规定适用于公司全体人员。三、本规定由公司行政部负责制定(草拟、审议、修订),并负责最终解释。四、本规定经公司副总经理审批(签发)后生效、执行。五、本规定由行政部负责解释和修订,自下发起5月5日执行。凡与本制度相抵触者,均以本规定为准。 第二部分 发文管理一、全公司所有文件均由行政部统一发送,其他部门一律不得自行发送正式文件。所有公布的文件都需职能副总审批,发文部递交文件给行政部,再转呈副总经理发文审批,文件底稿审核后发文在由行政部公布。二、行政部安排特定人员(黄小晶)处理发文事项。各部发文内容包括:1. 凡是以职能中心发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。2. 公司发文主要用于:公布或传达公司规章制度、管理层制订的文件、奖惩决定和通报、会议纪要、生活福

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