接待员工作职责.doc

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.接待兼文员岗位职责1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;2、负责来公司参观,交流等宾客的接待及服务工作;3、负责做好会议的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,做好会议纪要并整理会议记录和文字材料;6、为园区各部门配备办公及生活用品,并对费用进行汇总、报销;7、借/用公章的日常管理工作;8、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;9、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;10、在办公室主任指导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各部门年度工作计划和年内分期工作目标;11、按时做好日报、月报、年报,报办公室主任审核;12、负责园区各部门水票领取、发放的使用登记;13、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;14、负责后勤各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;15、负责文件的上传下达,做好文

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