讲师助理工作流程及注意事项.doc

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.讲师助理工作流程及注意事项陪同内部讲师一、行前1、 建立出差临时工作群2、 填写出差申请单3、 填写借款单(可垫付,事后报销)4、 备齐材料(如电脑、纸笔、名片、ppt、移动电源等)5、行住食:1)确定行程后,根据出差目的地选择交通工具并订票;提前确认是否有接机,如无则需提前安排好接机车辆2)确定住宿问题(a.若合作方有安排住宿,则与对方沟通人数、性别,确定房间数,及房费支付方式b.若合作方无住宿安排,则需提前订房,其中需要考虑区域和价格在合理范围内)3)若合作方无餐食安排,则需根据讲师合理要求内安排餐食。6、课程协助1) 明确课程主题,协助讲师制作打磨(主动询问讲师需要协助的内容)2)提醒讲师提前三至五日将课程PPT发往工作群以便检阅。3)收集各方建议7、做好应急预案(提前预设突发情况,设计处理方案)二、行中1、行住食安排2、日程安排确认3、活动流程确认4、协助讲师提前调试设备,安排培训场地的布置摆放工作(如需要电脑是否可以使用,电量是否充足,课件能否无误打开,测试话筒等)。5、演

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