留学生管理系统-简易操作手册.doc

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1、研究生出国管理系统-简易操作手册为确保顺利使用【研究生出国管理系统】 (网址::8080) ,请按以下操作顺序录入数据。各项目审批流程见附件:一、学生申请A、以【学生】角色登录,点击左侧 【报名审批管理】- 【 学生申请】显示画面。B、 【未申请】选项卡:可申请的项目,点击 【申请】按钮,显示对应项目类别申请页。C、 【已申请】选项卡:已申请的项目,查看项目的审批状态(包括被驳回的)等信息。D、 【申请因私项目】选择卡:显示 【因私项目申请表】 。E、信息填写后,按【保存并上传附件】 ,显示附件上传页。F、上传附件后,返回项目申请列表页并等待审批。二、导师审核及专家评审教师有可能成为导师或专家

2、,所以老师参与以下审核功能:1.导师审核A、以【老师】角色登录,点击左侧 【报名审批管理】- 【 导师审核】显示审核画面。B、显示所带所有已申请过项目的学生,点击右侧【查看项目申请信息】显示查看画面。C、点击右侧【查看申请材料 】显示查看画面。D、点击右侧【审核】弹出审核窗口。E、输入意见,如点击驳回,则学生可重新申请。如点击通过,则显示推荐信画面。F、信息填写后,按【保存】按钮,返回列表画面。2.专家评审A、点击左侧【报名审批管理 】- 【专家评审】显示审核画面。B、点击右侧【专家评审】显示评分画面。C、信息填写后,按【保存】 按钮,返回列表画面。三、学院审核1.评审专家组A、以【管理人员】

3、角色登录,点击左侧 【报名审批管理】- 【学院审核】显示审核画面。B、选择待审核学生(可多选),按【评审专家组】按钮,显示专家组的设置画面。2.学院审核A、点击【导出学生专业排名表 】按钮,导出待审核学生的基本信息,并维护专业排名字段。B、点击【导入学生专业排名表 】按钮,并选择 A 步导入的专业排名表,完成排名维护工作。C、专家组内所有专家评分后,点击右侧【审核】按钮,弹出审核窗口。D、输入意见,如点击驳回,则学生可重新申请。点击通过,则返回列表画面。E、点击【导出人员推荐汇总表】按钮,完成导出。四、研院初审此步骤有发送消息功能,请提前维护学生、老师及邮件发送服务器的邮箱地址。A、以【管理人

4、员】角色登录,点击左侧 【报名审批管理】- 【三院初审】显示审核画面。B、点击【下载导入模板】 ,用于维护 csc 学号和渠道名称。C、点击【导入国家基金委入选 CSC 学号】按钮,选择维护后的 excel 文件,完成导入。D、点击【审核】按钮,完成通过或驳回操作。E、点击【导出初选推荐名单】按钮,导出审核通过的学生信息。F、选择学生并点击【发送消息】按钮,通知学生去报名,站内信及邮件同时发送。五、研院终审A、研院管理员根据国家基金委的入选明单,点击 【审核】 ,完成驳回或通过操作。B、选择学生并点击【发送消息 】按钮,通知学生装备出国材料,站内信及邮件同时发送。六、确认出国A、 选择可以的学生并点击【通过】按钮,完成最终出国明单。B、 选择学生并点击【发送消息】按钮,通知学生订购机票等,站内信及邮件同时发送。七、其他1、联系邮箱:2、申请院校若系统中没有,请发邮件至联系邮箱,内容包括:国别、院校名称(中、英文)。一个工作日完成添加后再进行申报。3、本科生在研究生出国系统中没有账号,请将:姓名、学号、性别、身份证号、电话、邮箱、国内导师(本科生需自己找一位教授,作为自己的国内导师) 、出生年月日、入学日期、学院。专业、生源省份,一起发送到 ,邮件主题写:本科生申请添加账号。申请给自己在系统中添加账号。

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