客户接待责任分工管理.doc

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.客户接待责任分工管理总则1、接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的人员要树立公司的良好形象。2、为树立公司品牌形象,促进合作与交流,加强客户对公司的认同感,本着“规范接待、标准管理、成本控制”的原则,特制定此制度。一、公司客户分类类:公司贵客,指公司高层的重要客人;B类:项目接待,指公司重要客户的接待;C类:业务接待,指营销客户的接待;D类:普通接待,指一般来客的接待。二、管理职能综合管理部(简称综合部)是公司接待工作的管理部门,综合部主要负责接待工作的安排和管理,拟定重要客户的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障,并做好后续重要信息的传递及存档工作;公司各部门在接到重要客户来预约后,就及时与综合部沟通,并协助其拟定接待计划,需公司领导出面或由综合部协调的重要接待,应提前2天告知。1、综合部在接到公司领导通知或是相关部门接待联系时,应充分与申请部门沟通,详细了解客户的基本情况:客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。2、会议室是公司举行会议,接待来访的场所,需要客户接待应提前填写会议室使

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