客户投诉分析.doc

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.有效处理客户投诉的意义认知客服人员在处理客户投诉的时候,需要具备一定能力。在较大的企业,对于客服人员在投诉能力处理方面都有评估,评估有一个统一的表格。比如说遇到一个不满意的客户时,你会怎么样?你是否能保持平静,不打断客户的倾诉,专心于客户关心的问题,面对口头的人身攻击不采取对抗的姿态,会放下手头的工作,排除其他干扰,耐心地听完对方陈述以后,再做出回答。表现出对对方感情的理解,让客户知道自己乐于提供帮助,知道在什么情况下请出自己的上司,语调自信而殷勤,不使用会给对方火上浇油的一些措词,避免指责自己的同事或公司。当不满的客户投诉完了以后,能够控制住自己的情绪,不对其他的同事反复讲述所发生的不愉快的事件,能够分析自己做得哪些不够,哪些应该加以改进。百分之九十不满意的客户从来不抱怨。对于提出投诉的客户来说,如果他们的问题能够得到及时妥善的解决,他们会比没有问题的客户更加感到满意!多数不满意的客户不抱怨,他们只是保持沉默,当他们感到你的产品或服务有什么使他们不满意了,他们就直接离开你去惠顾其他企业。客户投诉对于每一个企业来讲都是一个最头痛的问题。客户服务人员应该具

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