.东莞市XX实业有限公司文件编号WI-H-003版本/次A/0快递收发管理制度颁布日期2012-3-5页 次快递收发管理制度1.总则:为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。2.范围:本公司所有接收及发出的快件.3.定义:3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。4. 组织与权责:4.1行政部:负责公司快递物品的收发管理4.2其他部门:协助行政进行部门快递物品的发送,审核及接收。5 .执行说明:5.1 快递的签收5.1.1行政部收到文件、资料、货物等快递物品时,要及时转交给相关部门人员。5.1.2物品接收人要在快件签收登记表上签字接收,以备查验核对。5.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,则由其职务代理人代签。如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。5.1.4 凡运费到付的快件,需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。5.2快递的发送5.2.1