.假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。第二步，作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。你需要的东西：自由几分钟到几小时用于制定计划地点：休息室和咖啡馆对于三四人的小群体来说具有比较好的气氛。如果你的会议非常大，需要一个会议室，请提前预订好。日程：明白你需要谈论什么，你要给每个题目分配多少时间。为会议确定一个目标然后不能更改。视觉辅助：通过白板或者翻转板充分利用会议，一定要有一只时钟或者计时器，并且让大家都看得到。领导：这是你的会，所以让大家集中精力是你的工作。如果他们烦了，你就失败了
