文件控制流程.doc

上传人:小陈 文档编号:5282568 上传时间:2021-02-14 格式:DOC 页数:6 大小:67KB
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. 文 件 控 制 程 序文件编号:Z(H/J)C-4.2.3(4.4.5/4.4.5)-01版 号:C/0生效日期:共 5 页 第 1 页1目的对公司一体化管理体系的文件进行控制,确保与体系相关的部门及岗位均能方便及时地使用和获取的文件的现行有效版本。2范围适用于本公司一体化管理体系(质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系)文件的管理。3职责3.1管理部负责a) 组织编制管理手册、相关的程序文件及其它管理体系文件;b) 所有管理体系文件的归口管理和存档,并负责审核程序文件。c) 管理体系电子版文件更改、备份及定期杀毒。d) 更改管理体系文件;组织文件评审。3.2信息部负责文件管理系统的维护及企业防火墙的管理。3.3各职能部门负责按时编制完成本部门程序文件初稿及第三层次文件,及时获取并传递相关的外来文件。3.4各部门负责持有的纸质文件的管理。3.5管理者代表负责审核管理手册,批准程序文件和管理性作业文件。3.6总工程师负责批准技术性作业文件。3.7总经理

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