.附件4: 协商和沟通管理程序1 目的为保证公司员工参与职业健康安全管理事务,使内、外部信息能够准确、快速传递,确保体系有效运行,特制定本程序。2 适用范围本程序适用于公司体系范围内各部门/单位。3 术语、定义本程序除引用GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范中的“术语和定义”外,还使用如下术语、定义:3.1 内部信息交流:是指公司内部各部门/单位之间的职业健康安全信息的传递和交流。3.2 外部信息交流:是指公司与外部相关方职业健康安全的信息交流。4 管理内容及要求4.1 协商4.1.1 公司组织进行以下活动时,应有相关员工或其代表参与。a. 危险源辨识、风险评价和风险控制策划过程;b. 职业健康安全管理体系文件,特别是作业指导文件的制定、修订和评审;c.作业场所职业健康安全问题发生变化时。4.1.2 员工或其代表参与方式:a.员工代表大会、座谈会等相关会议;b.用口头或书面形式对职业健康安全工作提出的意见和建议。4.2 内部信息交流4.2.1 内部信息交流的主要内容:a.