怎样做好会议记录和会议纪要.doc

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.怎样做好会议记录和会议纪要第一部分:会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员(秘书)当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况。应写明: 1会议的名称; 2开会的时间; 3开会的地点; 4出缺席和列席人员; 5主持人的姓名; 6记录人的姓名; 7备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容这是会议记录的重要组成部分。 1.写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、临时中断(休会)以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。

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